Niezależnie od tego, czy pracujesz na własny rachunek, czy też prowadzisz standardową działalność gospodarczą, ważne jest, aby przechowywać pewne dokumenty przez określony czas. Dokumenty podatkowe dla HMRC są jednymi z najważniejszych.
W swoich biurowych jednostkach magazynowych musisz mieć wszystko uporządkowane i zabezpieczone, bo jeśli nie, a HRMC zapuka do Ciebie na kontrolę, znajdziesz się w bardzo gorącej wodzie kąpany!
Większość ludzi, którzy padają ofiarą takich problemów, robi to, ponieważ nie są świadomi tego, co muszą przechowywać i jak długo. Mogą na przykład kupić nowe białe meble biurowe w ramach odnawiania biura i nie pamiętać o przechowywaniu paragonów - to przecież wydatek!
Aby dać Ci wyobrażenie, osoby samozatrudnione powinny prowadzić ewidencję sprzedaży, przychodów i wydatków, a także informacje dotyczące podatku VAT jako podstawy, i należy je przechowywać przez pięć lat po zakończeniu danego roku podatkowego. Pracodawcy muszą przechowywać wiele różnych informacji, ale jedną z najważniejszych jest PAYE dla pracodawców. Obejmują one kwoty wypłacane pracownikom, kwotę odprowadzoną do HMRC, chorobę i urlop, kody podatkowe oraz wszelkie świadczenia i wydatki, które podlegają opodatkowaniu. Należy je przechowywać przez trzy lata po zakończeniu danego roku podatkowego. Dobrym pomysłem jest zainwestowanie w wysokiej jakości metody przechowywania dokumentacji biurowej, aby wszystko było uporządkowane.
Znalezienie najlepszego sposobu prowadzenia dokumentacji dla firmy jest niezwykle istotne, niezależnie od tego, czy jest to dokumentacja elektroniczna czy papierowa. Czy masz jakieś dobre pomysły na prowadzenie dokumentacji w sprawach podatkowych? Napisz do nas na Facebooku i daj nam znać.
